W związku z komunikatem prasowym Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 21.07.2020 r,. dotyczącym realizacji projektu Lubuskie Bony Wsparcia, przedstawiamy co następuje. Mając na uwadze dochodzące do nas sygnały i wyrazy dezaprobaty w stosunku do tak szybkiego zawieszenia naboru, oświadczamy, że Organizacja Pracodawców Ziemi Lubuskiej nie miała wpływu na liczbę ani na tempo składanych wniosków.

Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, aby:

- zasady były znane zainteresowanym wcześniej. Kryteria wyboru projektów oraz ogólne zasady ubiegania się o bon, opublikowane zostały na www.rpo.lubuskie.pl w dniu ogłoszenia naboru na operatorów tj. 12 maja br. Wnioskodawcy mieli zatem czas, żeby zweryfikować, czy ich projekt ma szansę na otrzymanie bonu (spełnienie kryteriów dopuszczających oraz zdobycie ponad 50% maksymalnej liczby punktów), a także by zaplanować niezbędne do podjęcia działania. Informacje o konkursie pojawiały się na bieżąco i wielokrotnie, zarówno na stronach internetowych województwa lubuskiego, jak i operatorów tudzież w mediach społecznościowych i lokalnej prasie.

- w regulaminach przewidziano zarówno możliwość wcześniejszego zamknięcia naboru, jak i jego wydłużenia oraz przeprowadzenia jego drugiej edycji.

- przedsiębiorcy mieli czas na wypełnienie wniosku oraz niezbędnych załączników. 26 czerwca br. na stronach Operatorów zamieszczono poglądową, nieedytowalną wersję wniosku o bon wraz z załącznikami. Przedsiębiorcy mogli się zapoznać z jego treścią, która w całości znalazła się następnie w pliku do edycji udostępnionym 29 czerwca br. Dla ułatwienia liczenia budżetu stworzono Wniosek w formacie excel z aktywnymi formułami, które automatycznie zliczały poszczególne pozycje, by było jak najmniej błędów i żeby zarówno wypełnianie wniosku, jak i późniejsza jego ocena mogła przebiegać szybko i sprawnie.

- nabór przebiegał bez problemów technicznych. W celu uniknięcia problemów technicznych związanych z przesyłaniem wniosków za pośrednictwem poczty elektronicznej, zdecydowano się na zastosowanie systemu informatycznego, w którym rejestrowanie się było możliwe od 29 czerwca 2020 r. W systemie OPZL zarejestrowała się 929 firm. Przed zawieszeniem naboru wnioski złożyło 450 firm w OPZL.

- zapewnienie powszechnego dostępu do informacji o projekcie. Pracownicy OPZL na bieżąco udzielali wszelkich informacji zainteresowanym przedsiębiorcom zarówno telefonicznie, jak i mailowo. W terminie od 29 maja do 1 lipca odbyły się webinaria, ekspercka rozmowa w paśmie nt. wsparcia covidowego w Radio Zachód. Powstały instrukcje np. przygotowania wniosku, czy obsługi systemu informacyjnego, na stronach internetowych w zakładce FAQ regularnie pojawiały się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, w tym: „Jak szybko złożyć wniosek 01.07.2020 o 9.00?”. Ekspert przygotował poradnik dla przedsiębiorców, który pojawił się do ściągnięcia na stronie www.

- dołożono wszelkich starań, aby proces naboru i oceny wniosku nie budził żadnych wątpliwości. Zgodnie z przyjętymi przez operatorów oraz Instytucję Zarządzającą regulaminami, Wnioskodawca będący członkiem Operatora nie był wykluczony z udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem, że Wnioskodawca, który ubiega się o uzyskanie wparcia na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, a który jest jednocześnie członkiem Operatora nie może brać udziału w pracach związanych z oceną formalną i merytoryczną złożonego przez niego Wniosku o Bon, jak również innych Wniosków złożonych w danym Konkursie. Przedsiębiorcy reprezentowani przez członków zarządu oraz członków komisji rewizyjnej Operatora, nie mogą brać udziału w pracach związanych z oceną formalną i merytoryczną złożonego przez niego Wniosku o Bon, jak również innych Wniosków złożonych w danym Konkursie.

- przewidziano procedurę odwoławczą i zapewniono możliwość jednorazowej poprawy wniosku na etapie oceny formalnej.

Podkreślamy, że Instytucja Zarządzająca - Zarząd Województwa Lubuskiego - oraz pracownicy właściwych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego, na każdym etapie przygotowania projektu posiadali pełną informację na temat zasad jego realizacji oraz akceptowali wszystkie kwestie dotyczące regulaminu konkursu i naboru wniosków. Należy podkreślić, że Urząd Marszałkowski w wyniku kontroli naboru wniosków w projekcie Lubuskie Bony Wsparcia, przeprowadzonej w dniu 17 lipca br. wydał informację pokontrolną, w której czytamy: „iż nie stwierdzono nieprawidłowości w przeprowadzeniu naboru wniosków. Wszelkie czynności podjęte przez beneficjenta, zostały podjęte zgodnie z obowiązującymi go procedurami, zaakceptowanymi przez IZ LRPO-Lubuskie 2020.”

Biorąc pod uwagę powyższe informujemy, że trwają obecnie konsultacje z Instytucją Zarządzającą, których celem jest wypracowanie jak najlepszych rozwiązań z poszanowaniem interesu przedsiębiorstw, które nie zdążyły złożyć wniosku, jak również tych 450 podmiotów gospodarczych, których złożone wnioski trafiły do pierwszego etapu oceny.

Organizacja Pracodawców Ziemi Lubuskiej