W spotkaniu uczestniczyli przedstawiciele Konwentu Starostów, Zrzeszenia Wójtów, Burmistrzów i Prezydentów Miast Województwa Lubuskiego oraz Waldemar Sługocki wiceburmistrz Żagania – członek zespołu ds. uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy UE na lata 2007-2013 przy Ministerstwie Rozwoju Regionalnego.
W trakcie spotkania ustalono, że ze względu na dotychczasowe doświadczenia zarówno Instytucji Zarządzającej programem (Zarządu Województwa Lubuskiego), jak i samych wnioskodawców warto wprowadzić zmiany w procedurze konkursowej.
Przedstawiciele lokalnych samorządów postulują o weryfikację kryteriów dopuszczających i formalnych. Opowiadają się za tym, aby wskazówki jak wypełniać dokumentację były bardziej czytelne i zrozumiałe.