W spotkaniu udział wzięli pracownicy i osoby zarządzające instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie funduszy unijnych w regionie.
Spotkanie, prowadzone przez Artura Belinga, zainaugurował wicemarszałek województwa lubuskiego Sebastian Ciemnoczołowski. „Najważniejszy jest dzisiaj beneficjent, bo to dzięki niemu wykorzystamy unijne pieniądze.” – motywował zgromadzonych.
Następnie, przedstawiciele instytucji wdrażających fundusze europejskie w województwie lubuskim w minionym okresie programowania przedstawili główne problemy, z jakimi borykali się pracownicy tychże instytucji oraz wnioski, jakie płyną z tych doświadczeń. Przedstawiono też obecnie wdrażane w regionie programy operacyjne.
Pracę, uczestnicy kontynuowali w trzech panelach dyskusyjnych: „Wizerunek instytucji obsługa Beneficjenta”, „Wewnętrzne niedoskonałości związane z procesem wdrażania FE w województwie lubuskim”, „Perspektywy wzajemnej współpracy”.
Lubuskie Forum Współpracy Funduszy Europejskich ma za zadanie udoskonalenie procedur wdrażania funduszy europejskich w województwie lubuskim oraz wypracowanie takiego systemu komunikowania się, który zapewni płynną współpracę, wymianę wiedzy i doświadczeń, a przede wszystkim zapewni maksymalnie wysoką jakość informowania beneficjentów.